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第一章总则

办公室是院团委下属的重要职能部门之一,它以院党委、校团委的中心工作为主要职责,主管团委经费、办公耗材、文件整理等工作,受团委的领导,并对其负责。办公室成员应对办公有一定的敏感度,时时留心、事事关心,要有创新精神,要善于学习、开拓进取、扎实苦干。要做好同学中的先锋带头作用;并负责了解学生的思想状况和要求,正确分析和解决存在的问题并及时向上级反映。

第二章基本工作职责

一、协调上下级部门

1、协调上级开展工作,结合各部门的工作计划及总结,并督促部门贯彻执行。向上级提交本学期的团委工作计划及总结。

2、协调上下级部门,协助建立和完善团委相关制度。协助贯彻团委的工作方针和政策,协调各部门之间的工作,每月汇总各部门的工作内容。

3、完成领导交办的其它工作,在规定时间内保质保效地完成团委交给的任务。

4、及时向上级报告团委的工作情况,传达上级团组织的文件精神,协调学院团总支之间日常工作的开展。

二、文件的管理

1、负责起草和发送团委的文件、信函等文字资料;收集、整理和管理团委的资料和档案。

2、负责团委各项管理制度的修改、完善,经团委老师审核批准后方可有效,并保证资料的及时输机、存档。

3、负责会议后团委各类会议文件的收集、整理和归档。

三、会议的管理

1、做好学院大小型活动的协助、后勤保障、资料收集等工作。

2、办公室主任负责召开团委全体会议、部长会议、贯彻团委对各板块、部门的指导精神。

3、负责日常团委的会议安排、记录,团委各类文件的收集、整理和归档。

四、办公室的管理

1、设专人负责办公室固定资产的管理。

2、负责管理团委的财物资产,负责团委办公用品的采购、保管和分配使用;负责各项活动的经费管理(负责团委经费的申报、借款、报帐等有关协调工作)。保证其合理使用。

3、为团委各项工作顺利开展做好后勤保障,并定期向团委老师汇报。

4、管理团委办公场所,统一安排所有团委办公场所的使用和清洁工作。

五、团委办公室钥匙的管理

1、团委办公室现有钥匙5把,由团委老师,辅导员老师,团委副书记,团委办公室各保管1把,团委干事负责每天早上到校后将团委办公室的大门打开。

2、不在办公时间,有需要借用团委办公室钥匙的人员需向团委副书记请示并同意后方准许借用。

六、报账制度

1、凡购买的物品必须有正规发票,并尽快将发票交到办公室进行统一报账。

2、办公室人员必须对每次经办项目进行记录,填写办公室财务报表,并让购买者签字,必须做到每笔开销都能有据可依、有帐可查。经办人员不得弄虚作假,私自挪用公款,一经发现必将严肃处理。

3、报账时若有特殊情况,需向部长请示后,按部长指示再进行工作。

第三章办公室构成及成员职责

一、部长:

1、办公室主要负责人,统领办公室大小事务,,对成员进行监督和指导,并定期向团委书记和老师汇报工作情况。

2、必须定期召开例会,并对本部门各成员下月的工作进行部署和安排,成员在例会上须汇报本月工作内容及完成情况。

二、成员:

1、按照指定的要求,按时按质的完成工作。

2、在会议时需进行记录,且在会议中手机需关机或者静音。

3、不得无故缺席,迟到或者早退,违者将进行严肃处理。

4、办公室成员需与其他部门各成员相互配合,态度友好。

5、办公室成员在工作中不得偷懒,应按时按量的完成工作。

组织部规章制度

第一章总则

为了更好的贯彻团委的精神,加大组织部工作力度,强化对团委、学生会等学生组织的监管,提高各学生组织成员素质及工作能力,保证学生组织成员在学习、工作和生活中真正起到模范带头作用使学生组织成员管理制度化、规范化、科学化有序化,做到学生组织成员管理有章可循,有据可依,特制订本管理条例。

第二章基本工作职责

一、监查团委学生会的日常。

二、负责团员档案管理工作。

三、协助团委老师进行新学期团干部的培训工作。

四、自行组织或协助其它部门组织相关活动。

五、完成老师布置的其它任务。

第三章组织部构成及成员职责

一、部长:组织部主要负责人,掌握组织部大体的工作方向,指导和督促部内的总体事务,配合团委副书记和老师完成工作,并定期向团委副书记和老师报告监察及考核情况。

部员:按照部长、团委副书记、团委老师的要求,独立或协作其他团委成员完成工作。

团费收缴工作,各学生组织、团支部通讯录的制作。

第四章组织部制度

一、严格遵守校纪、校规。

二、组织部各成员要坚持原则,有较高的工作热情;坚持个人利益服从集体利益,有全心全意为同学们服务的思想。

三、组织部各成员必须服从上级的各种正确安排,认真执行上级的各种决议,并高质量地完成上级下达的各种任务。

四、组织部成员正确处理好学习与工作的关系,做到学习工作两不误。

五、例会及各种需要组织部成员出现的场合,组织部各成员必须提前510分钟到场,严禁出现无故缺勤、迟到、早退等现象。无故缺勤一次内部警告;无故缺勤两次,采取书面检讨3000字处理;无故缺勤三次,将给予退部处理。如有特殊情况必须事先说明。

六、考勤的情况采取记分制(组织部内部评测):

1、每次会议和活动准时参加者记3分;

2、迟到,早退者记1分;

3、无故不参加者记0分;

4、有特殊情况未参加者酌情给1~2

七、学期末时,部长将对各部员做出总体评价。评价等级分为:一般,良好,优秀。优秀者将获得适当奖励。

八、在工作过程中,部门所有部员必须做到相互团结,相互尊重,礼貌待人,不得作出有损团委形象的行为。

九、认真完成部长交代的任务,并积极向部长提出意见建议。

十、为把组织部建成一个有组织、有纪律、有影响力的部门,更好的配合院团委的工作,请各位成员认真对待,严格遵守。

第五章团委各部门的监察及考核制度

一、总则

定时公布监察情况,做到每周一公布,每月一总结,每学期一总评。

二、值班监察

监察采取计分制:由于各班级课表安排不同,每人根据值班表安排,自觉到团委办公室值班,按比例乘以10分,每周一计。

若值班次数多于安排次数,一次加10分。

值班时由于请假未到者,扣一半分数(记值班半次)。

奖惩措施:

1)每学年有两月全勤的成员,期末总评加5分。

2)值班时间不足80%的成员,写2000字检讨。

3)每学年有两月值班时间不足80%的成员,期末总评扣10分。

三、日常任务监察(工作占60%,考勤占40%

1.团委常规工作:独立完成8分,两人完成每人4分,三人及以上参与每人1分。(院级活动)

2.1)工作得分(满分100)分为两类:部门工作得分、值班工作得分,各占百分之五十比例。

2)由于不同部门分工职责不同,采取分部门考核制度。对于部员考核:所有该部门部员工作得分之和为一百分。根据部门每周工作总量,计算每人工作量的百分比,得到相应的分数。如果有协助其他部门工作的每完成一项另外加2分附加分。(PS.日常工作未记录者零分,但经查实确已完成扣一半)

3)值班工作得分所有干事得分之和为100,按照事物比例计算相应的分数。

4)对部长考核,综合各部员的日常表现情况及自己部门工作业绩进行评定。

3、所有考核工作每周一公布,每月一总结,年终考核直接计算平均分。

1)各部员得分每周一统计并公布在办公室门后。

2)部长级得分则在每学期考评。

四、期末总评

1、分数统计

期末总评分100分,(值班分数取40%,工作分数取60%。)与附加分总和。

奖惩措施

1)低于30分,直接开除;60分以下者5000字检讨,其余惩罚措施酌情考虑。

2)团委大一成员排名后三且不及格者,期末工作总结会公开批评。

3)团委大一成员排名前三及大二成员排名第一者,授予团委先进个人称号。

第六章对其它学生组织的督察制度

一、总则

为在不干涉各学生组织的正常工作的前提下并对其起到一定监督作用,采用《物理与电子工程学院学生活动详细分工责任表》进行督查。

二、实施方法

1.各学生组织需要举办院级及以上活动时,主要负责人须填写《物理与电子工程学院学生活动详细分工责任表》,明确各项分工的负责人和相应任务,并需相关责任人签字确认。

2.填写完毕后,需要连同策划书等申请材料一齐交至院团委老师处审批,通过并盖章后方可举办。

3.若在实行过程中有需要增加的任务,则需由主要负责人补填在责任表内。

三、说明

1.若主要负责人未填写、漏填写或未补填写表格,则责任由主要负责人承担。

2.活动各项分工负责人对自己负责的任务具有责任。

3.各负责人不能对表格内签字确认后的任务进行推卸责任等行为。

物电学院团委宣传部规章制度

第一章总则

共青团江苏师范大学物电学院宣传部,是在院团委的指导下开展学生工作的学生组织。宣传部本着做好宣传、引导舆论导向、服务同学、锻炼自我的工作原则。

为全面提高团委宣传部各成员的综合素质,促使各成员在学习、工作、生活等方面起到模范带头作用,更使宣传部管理制度化、规范化、办事效率化,各成员有章可循,有据可依,特制定本制度。

第二章部门职能

一、宣传部紧紧围绕院党委、校团委的中心工作,积极宣传党的基本路线、方针、政策和上级有关决议,加强对广大团员青年的政治宣传和思想教育;配合其他部门搞好各项宣传工作。

二、宣传部是一个独具特色的团体,任何活动都要从学校、学院的利益出发,当个人利益和集体利益发生冲突要以集体利益为重。

三、宣传部始终不移的以服务团委和全校学生为宗旨,充分把握正确的舆论导向,坚持不懈地进行宣传工作,把学校的各项方针政策及时地传递给广大师生,对学院的各项工作进行宣传。

四、宣传部所有成员要做到学习要求上进、思想要求进步、行为要求得体、工作要求努力、遵守学生守则,要做好同学中的先锋带头作用;并负责了解学生的思想状况和要求,正确分析和解决存在的问题并及时向上级反映。

五、宣传部成员应对宣传这方面有一定的敏感度,时时留心、事事关心,要有创新精神、善于学习、开拓进取,使宣传工作由实用性向艺术性、观赏性转变。

第三章工作要求与范围

一、学院网站及物电通的更新:

1、每次活动都需安排人员到场进行记录并及时撰写通讯稿,进行修改润色后发至部长,部长修改后及时安排人员发布到物电通和院网站上。

2、每天都需安排人员到校内信息网的最新文件、通知公告、中心快讯三个栏目查看每日学校最新动态,并且将与学院学生息息相关的内容截选发至物电通。

3、每次成员值班时,必须在物电通上发表一篇生活小常识,不得重复。

4、值班或完成任务时,应在工作本上作好记录并签名。

二、活动前期宣传:

1、每次活动前根据需求安排人员进行横幅、海报、板报的制作。

2、横幅、板报、海报贴出后,每个成员有义务关注其是否被拿走、撕走、被风刮飞、刮倒等情况,如遇到以上情况必须及时追回或扶正、固定。

3、本部所有成员有义务将过期的通知或海报撕掉,保持宣传栏的整洁;并及时收回板报,以免丢失。

三、举办活动:

1、全体成员与学生会宣传部相互配合,共同工作。

2、全体成员在与其他部门人员合作工作过程中需尊重对方,文明工作。

3、全体成员在工作中不得偷懒,积极主动的配合和帮助其他部门人员工作。

四、时新通讯社:

1、在团委和学院活动中安排人员撰写通讯稿。

2、通讯社全体成员负责将人人、微博、物电通上的信息进行宣传、扩大其影响力。

3、通讯社每天安排人员到校内信息网上查看最新学校学院动态,并整理出近日与宣传部息息相关的工作发至团委宣传部。

4、通讯社属于团委的一部分,故应有义务做到团委宣传部成员的基本要求,例如:关注海报、板报、横幅的状态、去向等。

第四章例会要求

一、部长必须定期召开例会,并且对本部门下个月的工作进行统一规划安排。

二、成员在例会上必须汇报本月工作内容及完成情况,并且总结工作上的失误。

三、开例会时,需带纸和笔,记下重要工作,并且在会议中手机需要关机或者静音。

四、成员在本部例会上不得无故缺席,迟到或者早退,最好提前十分钟到达会议地点。成员如意识到将要迟到,须向部长说明情况,确定到达时间。每次会议均实行签到制度,凡因有事不能参加例会者必须事前向部长请假。

五、请假次数不得超过5次。如果屡次未请假而不参加例会者,我们会采取相关措施给予警示或者开除。

第五章报账制度

一、凡购买的东西必须有正规发票,尽快将发票交到办公室进行统一报账。

二、部长必须对每笔账都有记录,并让购买者签字,要做到每笔开销有帐可查。购买人不得弄虚作假,私自挪用公款,一经发现必将严肃处理。

第六章评优处罚

在每学期末各项活动结束之后进行一次评优活动,由部长确定一名优秀干事人选,人选必须符合以下要求:

一、宣传部学期工作考评总分为60分。

二、例会、值班无故迟到者,迟到一次在工作考评中扣3分(在其他会议上扣6分),并进行批评教育。无故缺席者扣5分,并在团委例会上点名批评。

三、工作总结、工作计划以及其他材料未及时、主动上交到办公室者,相关负责人扣2分。(若提前说明情况,可不扣分。)

四、成员无理由拒绝对其他部门提供力所能及的、合理的帮助者,两次立即开除。

五、成员在平时若有人反映待人不礼貌则扣2分。

六、积极配合部长开展工作,在工作中表现突出,认真负责,并能提出对所开展工作有建设性建议,有一定领导组织能力,得到领导表扬的,一次加2分。

七、每篇采用并发布到学院网站或者校内信息的通讯稿给予奖金5元,高于1000字的通讯稿奖金提升至10元。

第七章其他方面

一、待人礼貌。遇见老师和其他部门负责人应主动打招呼,公共场合不得与各部门负责人顶撞,有事向部长,副书记等反映。

二、要主动维护团委及部门形象,特别是在各项活动与其他部门联合做事的时候。

三、严禁以个人名义把部门相关资源外借其他个人或单位,如有需要须向部长请示,应允方可。

四、严禁以部门或者团委的名义做一些违反校纪校规的事情。

五、每周下达的任务或通知必须在指定时间内完成,不得拖沓。

技术中心规章制度

第一章总则

物电学院团委技术中心的设立是为了更好地服务学生会、团委各部门,促进同学们养成科学思考的习惯,提高全院同学的科学技术平均水准。任何情况下,技术中心成员不得违背上面三条基本原则。

第二章部门工作职责

本部门的主要工作职责有:

1、对学生会、团委日常工作中出现的任何问题提供技术支持;

2、学院网站及其他相关平台,以及学院各软硬件设施的日常维护;

3、技术指导:

每年招新完成后由技术中心统一对新入学生干部统一培训。

同时定期对学生干部进行义务培训。

4、人人的管理:

由部长管理账号,部长需及时更新学院最新动态(附活动图),部员也要随时浏览,第一时间将信息转发传散出去。

5、多媒体作品创作:

学校常会有一些科技作品类的创作大赛,部门所有成员需踊跃报名,认真对待。

第三章部门岗位设置及职责分配

1、部长:一名,部门主要负责人,原则上必须大三同学担任,直接接受团委书记领导。负责日常工作的安排及技术指导。对于技术中心的发展方向要有所把握,对内部成员要起监督作用,对外要多带领技术中心与不同组织多做交流。

2、部员:两名,大一或大二同学担任。原则上只接受技术中心部长领导,一切外派任务均需通过部长同意。两名成员一名为多媒体软件方向,一名为计算机原理方向。对内需要主动肩负起带领实习生的任务,为全院师生提供力所能及的帮助。

3、实习生若干:该岗位向希望进入技术中心学习的大一大二同学提供。接受部员领导,学习为主,协助处理日常事务为辅。

第四章部门培训制度

(一)部门成员培训:

1.部门每星期需举行一次技术培训,培训成员有关PS、视频制作、网页制作等技术。

2.原网络小组成员在培训中可按原来选定的技术方向继续学习,其他成员可选择自己感兴趣的方向进行学习。

3.成员不可无故缺勤,早退,所有记录算入日后考勤。

(二)学生干部培训

1. 部门成员需认真对待,教授学生干部基础办公技术,包括wordppt等。

2、培训或日常中,若学生干部有任何技术上的问题请求解答,部门成员需积极解答,无紧急事不可退让拒绝。若有发现,记考勤不到一次。

第五章例会要求

1.部长必须定期召开例会,并且对本部门下个月的工作进行统一规划安排。

2.成员在例会上必须汇报本月工作内容及完成情况,并且总结工作上的失误。

3.开例会时,需带纸和笔,记下重要工作,并且在会议中手机需要关机或者静音。

4.成员在本部例会上不得无故缺席,迟到或者早退,最好提前十分钟到达会议地点。成员如意识到将要迟到,须向部长说明情况,确定到达时间。每次会议均实行签到制度,凡因有事不能参加例会者必须事前向部长请假。

5.请假次数不得超过5次。如果屡次未请假而不参加例会者,我们会采取相关措施给予警示或者开除。

第六章考核制度

1、考核分为两种:日常考核与换届考核

2、日常考核:主要内容为值班签到与工作总结两个部分。值班签到考察出勤次数与工作态度。工作总结为每次任务完成后的一个小结与记录,便于记录总结经验与考察工作能力。考勤具体方法为初试分数为0分,无故缺勤一次扣3分,迟到扣2分,请假未来扣1分,独立完成任务加6分,合作完成平分分数,评定后结果记入最终的换届考核。

3、换届考核:主要内容为日常考核与技术考核两个部分。日常考核为前面的各项考察,技术考核为笔试,更多地为考察知识的广泛性。技术考核满分为100分,60分为达标。最终考核为技术考核分的一半加日常考核分的一半,达标分为60分,其中技术不达标者算整体考核不过。

第七章奖惩办法

1、根据组织部的考察,每年在部员与实习生中评选出一个最佳部员;在部门内部投票评选出一位进步最大成员;颁发证书并按照部门实际情况进行物质奖励。

2、未及时完成被交给的任务的成员,一次警告,两次取消评优资格,三次取消竞选部长资格。

3、对于做事积极、技术过硬的实习生给予提升为部员资格。同样,如果部员工作出现问题,同样可能会被下放为实习生。

                                                   共青团物理与电子工程委员会

 

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